Windows Meeting Space

123 Flash Menu Placeholder.

Компаниям становится все труднее повышать производительность и добиваться успеха без эффективной организации совместной работы. Но на пути к совместной работе нужно преодолеть немало преград. Так, совместное использование файла в комнате для совещаний в отсутствие доступа к сети или в кафе без пункта доступа Wi-Fi может оказаться непростой задачей. Чаще всего пользователи вынуждены пользоваться альтернативными методами, например переносить данные с помощью флэш-накопителя USB. Показ презентации или какой-либо информации на экране компьютера тоже может вызывать затруднения. Зачастую пользователи вынуждены поворачивать экран переносного компьютера или смотреть через плечо друг у друга. Проекторы частично решают эту задачу, но они не всегда доступны. Но даже при наличии проектора некоторые документы (например, таблицы Microsoft Office Excel и документы Microsoft Office Word) разобрать очень трудно вследствие использования мелких шрифтов.
Конференц-зал Windows — это новое средство поддержки совместной работы, входящее в состав Windows Vista. Это простой, но мощный инструмент, который помогает небольшим группам пользователей Windows Vista работать совместно в любом месте и в любое время.
Конференц-зал Windows поддерживает взаимодействие от двух до десяти человек через проводную или беспроводную локальную сеть либо временную беспроводную сеть типа компьютер-компьютер. С помощью этой программы можно выполнять самые разные задачи — например, проводить презентацию Microsoft Office PowerPoint или вносить исправления в электронную таблицу. Соединения между компьютерами участников устанавливаются быстро, просто и безопасно. Один из участников инициирует сеанс в конференц-зале Windows. А другие участники могут присоединиться к сеансу, обмениваться файлами, следить на экране за одним и тем же окном приложения или рабочим столом и совместно работать в режиме реального времени.

Конференц-зал Windows использует для работы имеющуюся сеть (проводную или беспроводную). Но даже в отсутствие такой сети конференц-зал Windows позволяет создать временную сеть, если есть переносной компьютер, оснащенный сетевым адаптером. Для создания временной беспроводной сети или входа в нее не требуются специальные знания. Созыв собрания или присоединение к собранию выполняется аналогично тому, как это делается при использовании корпоративной сети. Временную беспроводную сеть удобнее всего использовать, если у участников нет доступа к какой-либо сетевой инфраструктуре; например, в кафе без пункта доступа Wi-Fi или при проведении встречи с клиентами, у которых нет доступа к корпоративной сети. Благодаря использованию временных беспроводных сетей конференц-зал Windows обеспечивает ряд новых, более гибких возможностей взаимодействия.

Поиск сеансов и подключение к ним — это новая возможность, которая стала доступна благодаря встроенной технологии соседних сеансов. Пользователи могут легко обнаруживать сеансы, открытые в локальной сети или частных временных беспроводных сетях. Чтобы подключиться к сеансу, достаточно просто ввести пароль, назначенный для этого сеанса.
Кроме того, в конференц-зале Windows используется технология соседних пользователей. Она позволяет проверять сеть на наличие работающих пользователей и, если таковые будут обнаружены, приглашать их принять участие в совместной работе с этой программой или другим приложением, поддерживающим эту технологию. Технология соседних пользователей значительно упрощает процедуру приглашения коллег к участию в сеансе.
Удаленных участников можно пригласить по электронной почте или передав им файл, если сеть поддерживает связь по IP-протоколу версии 6 (IPv6). Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нужно сначала открыть сеанс в конференц-зале Windows. После получения приглашения участнику достаточно щелкнуть его мышью и ввести пароль.

Обмен и совместную работу с файлами гораздо удобнее выполнять с помощью конференц-зала Windows, чем использовать традиционные методы, такие как раздача печатных бумажных материалов, рассылка файлов по электронной почте или с помощью службы обмена мгновенными сообщениями, загрузка файлов в общие сетевые папки или перенос файлов на USB-накопителе. Конференц-зал Windows позволяет участникам группам мгновенно начинать собрание, в котором поддерживается многопользовательский обмен файлами. Достаточно просто добавить файл в область раздаточных материалов, и все участники получат копию этого файла. Если один из членов группы в процессе совместной работы вносит в файл исправления и сохраняет его, такие изменения немедленно сохраняются и на компьютерах остальных участников. Когда пользователи выходят из сеанса, все участники могут сохранить на локальном жестком диске «окончательную» копию материалов. Это уменьшает проблемы, связанные с управлением несколькими версиями файла. После окончания совместной работы у участников всегда будут идентичные копии файлов.
Получать отзывы других участников тоже очень просто. В отличие от обычных презентаций, в которых изменения могут вноситься только с компьютера докладчика, в конференц-зале Windows пользователь, инициировавший сеанс общего доступа к приложению или рабочему столу, может передавать управление другим участникам собрания — те могут вносить исправления в презентацию даже во время трансляции исходного файла с компьютера докладчика.
Конференц-зал Windows выводит возможности совместной работы на новый уровень. Например, при совместном использовании Microsoft OneNote можно создать рабочую область, содержащую рукописные данные, изображения, текст и т. д., изменения в которую могут вносить все члены группы. Любой файл или приложение корпорации Майкрософт или стороннего разработчика могут быть предоставлены в распоряжение всех членов группы, использующих конференц- зал Windows. Благодаря конференц-залу Windows каждый участник собрания может моментально разослать файлы любого типа всем остальным участникам.

При создании конференц-зала Windows и всей платформы разработки одноранговых сетей Windows Vista особое внимание уделялось обеспечению безопасности. Процедуры приглашения участников и проверки их подлинности осуществляются с использованием цифровых сертификатов и сопровождаются обменом и проверкой общих паролей между инициатором сеанса и остальными участниками.

Минимальные требования к конфигурации сети
Для проведения собраний в конференц-зале Windows конфигурация сети должна удовлетворять самым минимальным требованиям. Приглашение удаленных участников возможно, если в сети имеется сервер IPv6 ISATAP (например, входящий в состав Windows Server 2003).
Соблюдение действующих ограничений безопасности
По умолчанию пароль для конференц-зала Windows должен удовлетворять тем же самым требованиям к надежности, что и пароль учетной записи пользователя в домене. (Это требование можно отключать для всей инфраструктуры одноранговой группы и конференц-зала Windows. В случае отключения этого требования длина пароля для собрания должна составлять восемь знаков.)
Конференц-зал Windows подчиняется правилам, установленным для диспетчера вложений. Эта возможность позволяет ИТ-специалистам ограничивать типы файлов, с которыми можно совместно работать в конференц-зале Windows, аналогично тому, как это делается для типов файлов, отправляемых клиентом электронной почты, таким как Microsoft Office Outlook.
Гибкая групповая политика и средства аудита
В конференц-зале Windows выполняются требования групповой политики (например, возможность создавать временные беспроводные сети). В нем предусмотрена возможность отключения всех или какой-либо части функций (например, общего доступа к файлам). Во время сеанса в конференц-зале Windows встроенное средство ведения журнала регистрирует действия пользователей, выполненные операции и т. д. в журнале событий.

Оба средства — конференц-зал Windows и Microsoft Office Live Meeting — содержат новые возможности и повышают эффективность взаимодействия. Тем не менее эти продукты служат для достижения разных целей. Технология Office Live Meeting предназначена для поддержки коллективной работы пользователей, находящихся вдали друг от друга: вне пределов одной организации или в разных сетях, разбросанных по всему Интернету. Office Live Meeting работает с помощью серверной инфраструктуры и может поддерживать до 2500 одновременно подключенных пользователей. Эта технология лучше всего подходит для проведения масштабных, официальных собраний, которые обычно планируются заблаговременно. Программа Office Live Meeting построена на основе веб-обозревателя и может использоваться в любой операционной системе семейства Windows, поддерживающей работу с обозревателем. Однако Live Meeting не является стандартным компонентом Windows Vista и, кроме того, требует подключения к Интернету.
Конференц-зал Windows — это одноранговое приложение, непосредственно связывающее персональные компьютеры между собой. Для его поддержки не требуется серверная инфраструктура, даже если программа используется внутри корпоративной проводной или беспроводной локальной сети. Конференц-зал Windows призван облегчить и поддержать спонтанно возникающее неформальное взаимодействие в пределах небольших групп (до десяти одновременно подключенных пользователей). Наконец, конференц-зал Windows входит в состав операционной системы Windows Vista, поэтому участвовать в совместной работе могут любые пользователи, компьютеры которых работают под управлением этой ОС.

Сайт управляется системой uCoz