Благодаря поддержке документов XPS в Windows Vista любое отображаемое на экране содержимое можно преобразовать в документ, который можно легко просматривать и распечатывать, в котором можно осуществлять полнотекстовый поиск и который можно надежно защитить, используя технологии управления правами и цифровых подписей. Все эти возможности становятся доступными при использовании нового открытого формата документов XPS.

• организация надежного способа обмена содержимым с пользователями, на компьютерах которых может не быть приложения, использовавшегося для создания этого содержимого;
• постраничный просмотр содержимого, изначально не разбитого на страницы (например, содержимого веб-узла);
• использование в бизнес-приложениях, в которых требуется создавать документы фиксированного формата для архивации результатов и выводимой информации.

Создавать документы XPS можно как в приложениях на базе Win32, так и в приложениях, построенных на основе технологии нового поколения, .NET Framework 3.0. Для создания документа XPS в любом из приложений на базе Win32 используется новый драйвер принтера, Microsoft XPS Document Writer, входящий в состав Windows Vista. Чтобы создать документ XPS с помощью этого драйвера, достаточно просто выбрать соответствующий принтер в диалоговом окне печати. Если приложение построено на базе технологии .NET Framework 3.0, то создавать и редактировать документы XPS, а также управлять ими можно непосредственно в этом приложении.

Если на компьютере установлена платформа .NET Framework 3.0, по умолчанию документы открываются в средстве просмотра XPS, которое встроено в Internet Explorer. Средство просмотра XPS автоматически проверяет и открывает документ в защищенной памяти, чтобы не допустить проникновения в систему вредоносных файлов под видом документов XPS.

XPS — это открытый формат, доступный по безвозмездной лицензии, поэтому поставщики программного обеспечения могут включать средства просмотра XPS в свои приложения или создавать собственные средства просмотра XPS для других платформ.

В документах XPS реализована поддержка высокоточной векторной графики. Благодаря этому в документ можно неоднократно добавлять новое содержимое, не снижая качества изображения, т. е. без появления ступенчатых краев изображения и пикселизации текста. Точность воспроизведения сохраняется и при печати. В подсистеме печати Windows Vista реализована встроенная поддержка формата документов XPS, что позволяет повысить качество и производительность печати документов, содержащих большое количество графики. При наличии соответствующего оборудования использование документов XPS обеспечивает необычайно точное воспроизведение графики при печати.

В системе Microsoft Office 2007 реализована поддержка средств публикации документов XPS. Это означает, что пользователи системы Office 2007 могут сохранять документы в формате XPS непосредственно в приложениях Microsoft Office (включая Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Excel).

Кроме того, документы XPS можно подписывать, что гарантирует их целостность на протяжении всего цикла документооборота. Инфраструктура сервера Windows Server предусматривает использование сертификатов X.509, что позволяет подписывать документы XPS непосредственно в средстве просмотра. Эти подписи могут рассматриваться как имеющие юридическую силу и использоваться для подтверждения подлинности документа. Таким образом, у организаций появляется возможность внедрять актуальные и экономически эффективные политики документооборота.